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１．個人情報の利用目的
（１）小会が提供するサービスで取得する個人情報
小会は、小会の取り扱うサービスをお客様に提供させていただくために業務上必要な個人情報を取得させていただきます。書面またはデータに関わらず、以下に記載するその目的の範囲内で個人情報を取り扱います。
・通信教育の開講, 運営
・関連書籍の販売
・会員の管理
・監督士資格の審査・認定
（２）会員企業担当者の個人情報、取引先企業担当者の個人情報
小会は、業務活動で取得した会員企業及び取引先企業のご担当者の個人情報を、業務にかかわる連絡等に利用します。
（３）採用時希望者の個人情報
小会は、採用希望者の個人情報は、採用の可否を判断するために利用します。
（４）職員の個人情報
小会は、職員の個人情報は、業務連絡、人事管理、社会保険手続き等のために利用します。
（５）受託業務で取得する個人情報
小会は、業務委託により取得・提供された個人情報については、その業務の範囲でのみ利用します。また、取得した個人情報について、適用される法令、規範を遵守するとともに、小会の個人情報保護基本方針に従って適切に管理します。
２．開示対象個人情報
小会における開示対象個人情報は、上記１．個人情報の利用目的の（１）～（４）に該当する個人情報です。
開示対象個人情報に関する、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止又は第三者提供記録の開示等の請求等についての手続きは、下記「個人情報に関する相談窓口」にてご案内いたします。
一般社団法人日本監督士協会 会長 佐藤 方俊
〒102-0073 東京都千代田区九段北1-12-4 徳海屋ビル5階
個人情報に関する相談窓口
個人情報保護管理者 事業部教務管理 部長
■個人情報に関するご請求にあたっては、小会から所定の開示申請書をお客様宛に郵送させていただきます。申請書に必要事項をご記入いただき、小会までご返送ください。
■個人情報の利用目的の通知、開示に関するご請求につきましては、開示手数料は不要です。
■ご請求された場合、お客様ご本人確認をさせていただきます。下記書類よりいずれかを請求書に同封してください。
申請者本人；下記のいずれか1点で住所は記載（本籍地記載部分は黒塗りのこと）
・マイナンバーカードのコピー
・パスポートのコピー
・運転免許証のコピー
・健康保険証のコピー
・個人番号カードのコピー
・年金手帳のコピー
・介護保険証のコピー
代理人；下記の2点
①本人からの委任状、または法定代理人であることを証明する書類
②代理人本人の確認資料
・マイナンバーカードのコピー
・パスポートのコピー
・運転免許証のコピー
・健康保険証のコピー
・個人番号カードのコピー
・年金手帳のコピー
・介護保険証のコピー
■ご請求に対する回答の時期につきましては、上記書類を小会にて受領した後、おおむね２週間後を予定しております。
なお，ご請求時にお送りいただきました書類は返却いたしませんのであらかじめご了承下さい。
【苦情相談窓口】
一般社団法人日本監督士協会 個人情報に関する相談窓口
個人情報保護管理者 事業部教務管理 部長
〒102-0073 東京都千代田区九段北1-12-4 徳海屋ビル5階
TEL：03-3263-2944 FAX：03-3237-8460
E-Mail：privacy@kantokushi.or.jp
【当協会の所属する認定個人情報保護団体】
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
03-5860-7565 ／ 0120-700-779
３．保有個人データの安全管理のために講じた措置
小会は、下記の通り、保有個人データの安全管理措置を講じています。
（基本方針の策定）個人データの適正な取扱いの確保のため、「個人情報保護方針」、「関係法令・ガイドライン等の遵守」等についての基本方針を策定している
（個人データの取扱いに係る規律の整備）取得、利用・提供、保管、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規定を策定している
（人的管理措置）定期的に全従業者への個人情報保護に関する教育研修を実施
（組織的管理措置）個人情報保護体制を定め、定期的に内部監査によって保有個人データの取扱い状況を確認
（物理的管理措置）個人情報を含む重要な情報資産は、キャビネットに施錠保管する
（技術的管理策）アカウント管理を実施し、定期的な棚卸を実施する
４．その他の事項
小会は，お客様の個人情報のより適切な保護を図るため，または法令その他の規範の変更等に対応するため、「個人情報保護基本方針」，「個人情報の保護に関する法律」に基づく掲載内容を予告なく変更する場合がございます。その他，重要な情報や変更がある場合には，ホームページでお知らせいたします。
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