整理のコツとやり方がわかれば,仕事の効率は格段にアップ!

[仕事の便利術]

上手な仕事の整理

受講期間:2ヵ月 受講料:11,000円

講座の概要と特徴

◎効果のあがる“整理”の意味と方法を理解し,働く人たちが気持ちよく仕事へ向かうことのできる職場環境をつくりあげることができます。

◎よけいなストレスを軽減し,生産性,品質,安全性の向上につながります。


◎協働のための基盤が強化されたり,働く人たちの価値観が変わることで,組織全体のパワーアップを図ります。

◎新しいものにチャレンジする精神を育み,新たな発想を生み出していけるようになります。

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●【マルチデバイス対応】 オンラインでもオフラインでも学習できる!!

教材写真

テキスト:1冊 提出課題:2回

マルチデバイス対応 Web提出可

※ テキストはインターネットで閲覧可。課題はA3版,設問4〜5(選択式,記述式含む)。Web提出には「Microsoft Word」が必要です。

1.まずは「頭の中」と「身の回り」を整理しよう

・整理・整頓とは何か?
・整理・整頓は,仕事の生産性,品質を同時に向上させる
・整理・整頓によって,頭の中もスッキリする
・整理・整頓によって,集団(グループ)が組織(チーム)になる
・“いるモノ”と“いらないモノ”を分ける
・“いらないモノ”は捨てる
・“いるモノ”を使いやすいように置く
・使ったモノはすぐに戻す
・一目でわかるようにする
・資料やファイルは立てて置く
・資料は最新のモノだけにする
・使い終わった資料は返却,破棄する
・個人で持つモノと,共用するモノを明確にする
・連絡・通知・記録は,用件ごとに管理する
・ファイルにはインデックスをつける
・ファイルの有無が一目でわかるようにする
・仕事が終わったら,机の上には何もない状態にする

 

2.「情報」と「仕事」の整理を身に着けて効率を高めていこう

・情報は,“いま,自分にとって必要なもの”を入手する
・パソコンの中は,必要なファイルだけにする
・ファイルやメールの件名の“命名ルール”を決める
・フォルダ構造を決める
・メールは状態や目的に合わせて振り分ける
・スマートフォンを使った情報の整理術
・「仕事を整理する」とは,どういうことか
・自分たちにとっての顧客は誰かを考える
・顧客にとって価値のない仕事をどう“やめる”か
・“探す”“運ぶ/移す”“直す”ことをやめる
・仕事を「見える化」する
・仕事のムリ・ムダ・ムラが発生する理由
・日による仕事の偏りを“ならす”
・人による仕事の偏りを“ならす”
・仕事の滞りを“なくす”
・継続的に改善する
※ カリキュラム・講座内容などは改訂や変更になる場合があります。

 

一般社団法人日本監督士協会

ビジネスキャリアアップ